I. Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für diese Website ist:

Busse Computertechnik & Service GmbH
In den Ottenkämpen 19
49401 Damme
Vertreten durch: Mike Busse

Kontakt
Telefon: 05491 905610
E-Mail: info@busse-computer.de

2. Daten, die für die Bereitstellung der Website und die Erstellung der Protokolldateien verarbeitet werden

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen:

– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– IP-Adresse
– Hostname des zugreifenden Rechners
– Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
– Websites, die über die Website aufgerufen werden
– Besuchte Seite auf unserer Website
– Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
– Übertragene Datenmenge
– Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
– Betriebssystem

Die Speicherung dieser Daten ist erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO

c. Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

TERRA CLOUD GmbH
Hankamp 2
32609 Hüllhorst
Germany (Hauptsitz)
Telefon: (05744) 944-0
Fax: (05744) 944-870

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung hier.

Die Verwendung von Terra Cloud erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

– Datenverarbeitung durch WordPress: WordPress verarbeitet u. a. IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte.
– Datenverarbeitung durch Plugins: Weitere Details siehe Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plugins.

d. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Bis zur Beendigung der Sitzung. Protokolldateien sind nur Administratoren zugänglich und werden danach gelöscht.

e. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen. Wir nutzen das Cookie-Consent-Tool Complianz, um Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies datenschutzkonform einzuholen und zu dokumentieren. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Nicht notwendige Cookies, beispielsweise für Analyse- oder Marketingzwecke, werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder anpassen. Bereits gespeicherte Cookies können Sie zudem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Complianz finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters:
https://complianz.io/privacy-statement/

f. Kontaktaufnahme

Kontaktformular: SSL-/TLS-verschlüsselt
E-Mail: Verarbeitung je nach Zweck
Telefon/Fax: Zur Kommunikation oder Vertragsdurchführung
Speicherdauer: Bis zu 6 Monate nach Klärung, außer gesetzlich länger erforderlich.
WhatsApp: Wenn Sie mit uns über WhatsApp kommunizieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt je nach Anliegen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO.

Weitere Informationen zum Widerspruchsrecht siehe unter II. Widerspruchsrecht.

3. Plugins & Drittanbieter

Social-Media Links (Instagram & Facebook)

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen bei Facebook und Instagram. Es handelt sich hierbei um reine Verlinkungen. Beim Besuch unserer Website werden zunächst keine personenbezogenen Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übermittelt.

Erst wenn Sie auf einen entsprechenden Button klicken, werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse und weitere technische Informationen) durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.

Anbieter:
Facebook (Meta Platforms Ireland Limited)
Instagram (Meta Platforms Ireland Limited)

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer möglichst umfassenden Online-Präsenz und einer einfachen Kontaktmöglichkeit für unsere Kunden.

Google ReCaptcha

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Google reCAPTCHA. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unserer Website (z. B. in Kontaktformularen) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt.

Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten der Websitebesucher anhand verschiedener Merkmale. Dabei können Daten wie IP-Adresse, Verweildauer oder Mausbewegungen an Google übermittelt werden.

Die Nutzung von Google reCAPTCHA erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner. Die Steuerung erfolgt über Cookies.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Metform (Kontaktformular)

Für die Bereitstellung unseres Kontaktformulars verwenden wir das Plugin „MetForm“. Wenn Sie uns über das Formular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. eCommerce und Zahlungsanbieter

Verarbeiten von Kunden- und Vertragsdaten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Kunden- und Vertragsdaten zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung und Änderung unserer Vertragsbeziehungen. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme dieser Website (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung und Ablauf der ggf. bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Audio- und Videokonferenzen

Datenverarbeitung

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/Sofortnachrichten, Voicemails, hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

Eingesetzte Konferenz-Tools

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:

TeamViewer

Wir nutzen TeamViewer. Anbieter ist die TeamViewer Germany GmbH, Jahnstr. 30, 73037 Göppingen. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von TeamViewer.

6. Eigene Dienste

Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

7. Datenschutzhinweise zu Bewerbungen über Meta Lead-Formulare

Bewerbung über Facebook- und Instagram-Lead-Formulare

Wir nutzen zur Gewinnung von Bewerberinnen und Bewerbern Lead-Formulare der Anbieter Facebook und Instagram (beide Dienste der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland).

Über diese Formulare haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre Bewerbungsdaten direkt innerhalb der jeweiligen Plattform zu übermitteln.

Verarbeitete Daten

Im Rahmen des Bewerbungsformulars verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, Wohnort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere: Kontaktaufnahme im Rahmen der Bewerbung & Durchführung des Auswahlverfahrens.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens) sowie ergänzend nach § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).

Datenübermittlung und Plattformverarbeitung

Die Daten werden zunächst durch Meta erfasst und an uns übermittelt. Wir weisen darauf hin, dass Meta personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten kann.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie unter:
Datenschutzerklärung von Facebook

Speicherdauer

Ihre Bewerbungsdaten werden von uns ausschließlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Betroffenenrechte

a. Recht auf Auskunft
Art. 15 DS-GVO

b. Recht auf Widerspruch
Siehe Punkt II

c. Recht auf Berichtigung
Art. 16 DS-GVO

d. Recht auf Löschung
Art. 17 DS-GVO

e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Art. 18 DS-GVO

f. Recht auf Beschwerde
Art. 77 Abs. 1 DS-GVO bei einer Aufsichtsbehörde

g. Recht auf Datenübertragbarkeit
Art. 20 DS-GVO, soweit anwendbar

II. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO beruht, Widerspruch einzulegen.

Der Verantwortliche verarbeitet Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.